1 juillet 2020
L’objectif de ce document est de vous expliquer comment UNEX traite les données personnelles dans le cadre de ses opérations commerciales et du recrutement. Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et uniquement pour les finalités auxquelles vous avez consenti ou nécessaires pour mener à bien notre activité commerciale ou de recrutement.
UNEX s’engage à respecter le Règlement général de protection des données de l’Union européenne et les règles relatives à la protection des données personnelles à tout moment.
Pour cela, la confidentialité étant la base sur laquelle tous les traitements sont configurés :
UNEX, dans le cadre de ses activités, recueille des données personnelles sur ses clients, fournisseurs, candidats ou autres, aux fins suivantes :
Le traitement de vos données personnelles peut être nécessaire pour garantir la conformité aux obligations légales, ou obligations dérivées de toute relation contractuelle ou précontractuelle nous liant à vous.
De même, via votre enregistrement sur notre site Web, nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes:
Enfin, à condition que vous nous ayez donné votre consentement, nous pourrons vous envoyer des messages électroniques par e-mail ou tout autre moyen de communication électronique selon les données fournies (e-mail, téléphone, SMS, applications de messagerie Internet, etc.). De telles communications pourront contenir des invitations à des événements, des promotions ou des offres, ou toute autre information commerciale que nous considérerions comme susceptible de vous intéresser.
Pour mener à bien nos activités commerciales, activités de promotion et recrutement aux finalités indiquées au point précédent, nous traiterons les données suivantes :
Dans certains cas et afin de pouvoir vous offrir un meilleur service, nous élaborerons un profil sur la base des critères suivants : ouverture de nos communications électroniques, contenus visualisés, participation à des événements, ou assistance à des actes ou autres activités promues par Unex, ou bien, si vous êtes client, historique des produits acquis.
Sur la base des informations ci-dessus, nous pourrons personnaliser les contenus que nous vous enverrons, en vous informant des événements ou produits les mieux adaptés à vos centres d’intérêt, et, de manière générale, vous offrir un service personnalisé de meilleure qualité.
Par exemple, nous pourrons personnaliser les contenus d’après le pays dans lequel vous vous trouvez. Pour cela, vous recevrez peut-être des informations d’autres entreprises du groupe Unex, en fonction de celle fournissant les services dans votre pays, sans préjudice du fait que toutes les communications seront toujours envoyées par Unex aparellaje eléctrico, S.L.
Les dites décisions automatisées se basent sur les critères définis par Unex, et non sur des algorithmes capables de prendre des décisions susceptibles d’avoir des effets juridiques sur les utilisateurs enregistrés, ou de les affecter de manière similaire.
Nous n’offrons pas de services généraux qui ne soient pas segmentés par le biais de la procédure susmentionnée, car nous considérons que l’envoi ou la réception d’informations ou l’offre de tout autre contenu particulièrement pertinent présente un intérêt aussi bien pour Unex que pour l’utilisateur enregistré. En outre, segmenter ne modifie pas le nombre de communications reçues, mais uniquement le contenu de celles-ci, dans le but d’améliorer la qualité du service fourni.
Chez UNEX, nous nous engageons à traiter les données personnelles tant qu’elles nous seront réellement utiles et que nous pourrons vous offrir un service de qualité grâce à leur exploitation.
De manière générale, les données seront conservées tant qu’elles seront nécessaires pour maintenir la relation commerciale avec nos clients et fournisseurs, et tant que nous les considérerons pertinentes pour notre activité commerciale et de promotion et pour le maintien des relations précontractuelles.
Pour ce qui est des données traitées dans le cadre des procédures de recrutement, les informations du CV seront éliminées passés trois ans à compter de la finalisation de la procédure de sélection, sans préjudice de la conservation pendant cinq ans de vos données d’identification (prénom(s) et nom(s)), candidatures auxquelles vous vous seriez présenté, et résultats desdites procédures de sélection.
Dans tous les cas, et même si vous nous demandez d’éliminer vos données, nous pourrons les conserver et les gérer, dans le respect du blocage et de l’isolement de nos systèmes de traitement, pendant la période nécessaire pour le respect de nos obligations légales et pour leur mise à disposition des autorités compétentes dans les différents domaines applicables.
Suite au traitement de vos données personnelles par UNEX, les lois en vigueur vous octroient plusieurs droits. Vous trouverez ci-après une brève explication de chacun d’entre eux, destinée à simplifier leur exercice:
Dès lors que nous traitons vos données sur la base du consentement, vous pourrez le révoquer à tout moment, sans que cela n’ait pour vous aucune conséquence autre que, selon le droit exercé, de ne pas pouvoir vous fournir certains services.
Pour exercer vos droits, vous pourrez envoyer un courrier électronique à UNEX, à l’adresse data@unex.net, en joignant une copie d’un document justifiant de votre identité.
Si vous ne souhaitez pas exercer un droit en particulier, mais que vous devez poser une question ou faire une suggestion concernant le traitement de vos données personnelles, vous pourrez le faire à l’adresse fournie pour l’exercice de vos droits.
Tenez compte du fait que vous pourrez toujours, et dans tous les cas, présenter une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données si vous considérez que nous n’avons pas traité vos données de manière licite, que nous n’avons pas répondu à vos demandes ou que nous n’avons pas respecté vos droits.
Vos données personnelles sont extrêmement importantes pour nous, et nous nous engageons à les traiter avec une confidentialité et prudence maximales, ainsi qu’à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité que nous considérons opportunes et raisonnables.
En ce sens, UNEX met en place tous les moyens techniques à sa portée pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données fournies par les utilisateurs.
UNEX est un groupe de sociétés international, présent tant au sein de l’Europe qu’en dehors de celle-ci.
Dans certains cas, les données de nos contacts commerciaux, clients et salariés (ou candidats) seront partagées entre ces sociétés.
La liste complète des sociétés du Groupe UNEX.
| Unex aparellaje eléctrico, S.L. | España |
| BM, S.L. | España |
| Unex Systèmes et éléments, S.A.S. | France |
| Retrica Aparelhagem Eléctrica, Lda. | Portugal |
| Unex Kabelsysteme und –elemente GmbH | Deutschland |
| Unex Aparellaje Eléctrico (Chile) Ltda. | Chile |
| Unex sistemi ed elementi S.r.l. | Italia |
De manière générale, nous tentons de conserver vos données au sein de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).
Vous trouverez ci-après les informations de certaines communications de données que nous réalisons entre les sociétés du Groupe UNEX, sans préjudice d’autres sociétés que nous pourrions identifier dans les diverses politiques de confidentialité applicables à chaque traitement:
| Société | Finalité | Pays d’origine | Pays de destination | Cession des données | Garanties |
|---|---|---|---|---|---|
| Unex aparellaje eléctrico Chile, Ltda | Recrutement | Espagne | Chili | Oui | Contrat modèle de l’Union européenne |
UNEX applique alors toutes les mesures et tous les contrôles nécessaires pour garantir et protéger le traitement de vos données personnelles.
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l’adresse data@unex.net